在OneNote里看得到图片上的字，不等于已经提取出了可编辑文字。微软将从图片或文件打印图像中提取文字称为OCR，即光学字符识别；这与把图片显示出来需要分开理解。还要核对正在使用的OneNote版本，以及识别结果是否已经可用，不能单凭画面里有字就认定复制功能应当立即出现。
一、看见图片与取得文字结果，是两个判断
微软的OneNote说明介绍了从图片和文件打印图像中提取文字，再将文字粘贴到笔记或其他程序中编辑的功能。这里的对象先是图片，之后才是提取出的文字；保存或看到一张扫描图像，并不能替代对文字识别结果的核对。
因此，“图片已经显示”和“已有可复制的文字结果”应分别描述。本文讨论的是OneNote中的图片文字提取，不把它当成所有扫描软件的共同规则，也不据此保证任何一份扫描文件已含有可编辑文字。
二、网页版与桌面版，要按各自说明理解
微软当前的网页版说明明确写到，OneNote网页版不能从图片复制文本，并指向Windows或Mac桌面应用的对应说明。这项限制有明确的应用范围，不能把“同样叫OneNote”理解成每个平台都有相同入口。
如果使用的是网页版，不能用桌面版的功能说明推定本页应当出现相关菜单。反过来，这也不说明图片一定损坏或打印机硬件有问题。应用版本、图片显示和设备功能是不同的核对对象；本文没有检查实际设备，不从一个菜单的有无给出故障结论。
三、支持识别，也仍要看可用条件和结果
桌面应用的说明提到，相关命令可能不会立即出现，影响因素包括图片内容的复杂度、可读性和文字量。入口暂未可用，不能直接改写成已经完成识别；文档列出的情况也不是对本次原因或完成时间的确认。
微软还提醒，OCR效果取决于图像质量，复制出的文字应检查是否识别正确。因此，取得了文字结果，也不能省去与原图核对这一步，更不能保证每份材料都准确或立即可用。这里说明的是阅读功能介绍时需要保留的条件，不要求上传私人文件、安装软件或实际执行识别。
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